Внеплановое собрание 28.10.2017

Внеплановое собрание 28.10.2017

28.10.2017 в 14:30 в сторожке СНТ «Надежда» состоялось внеплановое собрание. На котором присутствовали председатель правления Тамара Владимировна, бухгалтер Валентина Григорьевна и 10 членов СНТ. Группой инициативных членов СНТ было предложено собрать внеочередное собрание. Которое было обещано организовать в конце ноября.

Задавалось много вопросов по деятельности СНТ, на некоторые вопросы не было ответов, но Тамара Владимировна и Валентина Григорьевна, обещали предоставить список всех документов, для публикования на сайте. Чтобы у всех была возможность ознакомится с ними.

Ниже выложу вопросы, которые задавались на собрании. А так же были сформированы уже после него. И на которые правление в лице председателя и бухгалтера, обещали ответить.

Если кому то есть что добавить, пишите в комментариях, если согласны со всеми, напишите в комментариях «согласен», если не согласны, напишите с чем не согласны.

Для обсуждения нажать на кнопку «обсудить на форуме»

На собрании предлагалось провести отчетно-выборное собрание с переизбранием председателя.

Тамара Владимировна, Валентина Григорьевна, добрый вечер!

Отправляю Вам список документов, которые на внеплановом собрании в сторожке СНТ «Надежда», 28.10.17, Вы обещали прислать для размещения на сайте СНТ
n-nadezhda.ru.

  1. Договор на обслуживание в банке, в котором открыт счет СНТ «Надежда», а так же платежки по оплате за 2015-2017 год.
  2. Трудовые договора:
  3. а) Председателя СНТ «Надежда»
  4. б) Бухгалтера СНТ «Надежда"
  5. в) Кассира СНТ «Надежда»
  6. г) Электрика СНТ «Надежда» со списком его обязанностей.
  7. д) Охраны/хоз.работника (или протокол Общего Собрания на котором было принято решение об оплате хоз.работнику 5000 в месяц до 15 октября 2017 на условиях проживания им в сторожке СНТ.
  1. Договор на вывоз мусора. С прописанной в нем суммой.
  2. Биотестирование договор и платежное поручение за 2015-2017 год
  3. Договор на сотовую связь с выпиской от оператора о тарифном плане если в данный момент он отличается от тарифного плана и суммы, указанной в договоре.
  4. Платежные поручения за оплату экологии период 2015-2017.
  5. Платежные поручения на оплату налога ЗОП (земли общего пользования) период 2015-2017 г..
  6. Договор на аренду клуба с чеками на оплату за 2015-2017г..
  7. Договор на очистку дорог в зимнее время с квитанциями по оплате за 2015-2017гг.
  8. Договор на оказание юридических услуг.
  9. Договор на услуги геодезиста (кадастрового инженера), с выпиской стоимости оформления ЗОП (земли общего пользования).
  10. Платежные поручения за кадастр отходов. 5000 рулей.
  11. Договор с электросетями с тарифами и формулой расчета потерь.
  12. Договор с электриком -монтажником на установку фонарей наружного (уличного) освещения. Чеки на покупку фонарей, какие именно фонари были куплены и в каком количестве. На 28.10.17 на территории СНТ горят 24 фонаря. Сумма согласно смете 204 040 рублей.
  13. Договора на ремонт и отсыпку дорог, с чеками/ квитанциями по оплате и протоколами Общего собрания о принятии смет на ремонт.

    а) 2013 год 647000 рублей;

    б)2014 год 350000 рублей;

    в)2017 год ???? (отчета по работам пока нет).

  14. Документы на строительство сторожки:

    а) Смета на строительство;

    б) Протокол ОС(общее собрание), о принятии сметы и решении о строительстве;

    в)Договор со строительной бригадой.

    г) чеки на покупку строительных материалов, геодезии, установки окон, дверей и т.д.

    д) сумма строительства согласно фактической смете за 2015 год — 894 504 рублей. Так же 28.10.17 Вы объяснили, что в сметах за 2016 год строка «охрана и содержание сторожки» фактически означает внутренний ремонт сторожки, так как охраны там нет. Значит к стоимости сторожки добавляем еще 129 266. Итого строительство сторожки 1 023 770 рублей.

  15. Смета на оборудование пляжа. Отчетные документы за фактически потраченную сумму (127707,6 + 15000 на ремонт в 2017г).
  16. Чеки на канцелярские товары за 2017 год.
  17. Список хозяйственных товаров стоящих на балансе СНТ. Чеки на покупку за 2017 г.
  18. отчетные документы на оборудование контейнерной площадки и покупку мусорных контейнеров. Согласно смете запланировано 4 контейнера, реально стоят только 3.
  19. Чеки за покупку и установку пожарных щитов.
  20. Чеки за транспортные расходы с путевыми листами или описание куда были поездки:

    а) 2015 г. -10933,08

    б)2016 г. -7414,07

    в 2017 г.-5674,69

  21. Отчетные документы и протокол общего собрания об оплате за ремонт и очистку родника. 15000 рублей. 2013 г.
  22. Список непредвиденных расходов с отчетными документами:

    а) 2014 г.- 53622,1

  23. Постановления членов правления с решениями по целевым взносам
  24. Бухгалтерский баланс Товарищества (по части оборудования и коммуникаций).

    С описанием, что входит в имущество общего пользования. Пункт 51 Устава.

  25. Акты ревизионной комиссии о проверке работ по ремонту и отсыпке дорог. За 2013, 2014, 2017 года.
  26. Акт ревизионной комиссии о проверке строительства сторожки
  27. Акт ревизионной комиссии о проверке установки фонарей наружного/уличного освещения.
  28. Акт ревизионной комиссии о проверке оборудования пляжа.
  29. Акт ревизионной комиссии о проверке оборудования контейнерной площадки для мусора.
  30. Список членов правления с номерами телефонов.
  31. Список членов ревизионной комиссии с номерами телефонов. Согласно пункту 84 Устава, в состав ревизионной комиссии должны входить не мене 3 человек.
  32. Список старших по улицам с номерами телефонов.
  33. Почтовый адрес для отправки официальных писем, номера телефонов Председателя и бухгалтера.
  34. Ген план СНТ с обозначением мест под пожарные пруды. Также для обсуждения на сайте просим прислать или выложить там самостоятельно, требования по пожарной безопасности. Ген план который сейчас висит на стенде у сторожки не читается.
  35. Отчет по подключению новых пользователей к электросетям Товарищества, сроки и сумма возмещения/распределения этих средств ранее подключенным пользователям.
  36. Для обсуждения на сайте, просим прислать или выложить там самостоятельно, разъяснения по общению с Председателем/старшим в деревне Чичково, по ремонту дороги от родника до сторожки.
  37. Для обсуждения на сайте, просим прислать или выложить там самостоятельно, разъяснения по общению с Председателями СНТ «Дорожник» и «Лесная поляна», о ремонте и использовании центральной дороги СНТ «Надежда»
  38. Согласно Устава СНТ «Надежда» пункт 33, членские взносы включают в себя только оплату по договорам и текущим расходам. Капительное строительство это фонд целевого назначения (целевые взносы). Просим разъяснить причину включения в сметы на членские взносы объекты кап.строительства (сторожка, дорога, фонари, пляж)
  39. Чем продиктовано, существенное завышение смет по отношению к фактическими расходам предыдущего года?

    Согласно правилам бюджетирования, бюджет на следующий год составляется исходя из фактических расходов за предыдущий год, с небольшим увеличением при необходимости( инфляция и т.д). Все остальные риски закладываются в статью «непредвиденные расходы). И такая статья у нас есть.

    2013,2015, 2016,2 2017 — 50 000 рублей

    2014г.-100 000 рублей

  40. САМОЕ ВАЖНОЕ- СМЕТА НА 2018.

    Согласно Устава оплата членских взносов на 2018 год должна быть проведена до 31 декабря 2017.

  41. Дата проведения внеочередного собрания? На собрании в сторожке 28.10.17 вы обещали созвать собрание на конец ноября.
11:31
771